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Com quanto tempo devo começar a planejar uma viagem?

organização planejamento viagem

Você é daqueles que só lembram que querem viajar quando chegam as férias ou às vésperas do feriado?

É claro que é possível viajar desse jeito, no improviso. Até nós aqui do blog, que adoramos uma viagem super planejada, temos nossos momentos em que decidimos tudo na última hora.

Mas e aquela viagem dos sonhos, com todos os detalhes pensados, com tempo para escolher bem a hospedagem, os atrativos, fazer as reservas necessárias.  Para essas, é preciso de tempo.

Vou contar quais os prazos que costumamos seguir por aqui. Claro que não é uma regra, é só uma sugestão para se ter uma ideia de prazos que aumentam a chance de sucesso na sua viagem.

1 ano antes – Faça seu calendário de viagens

Sim! normalmente a gente já tem uma agenda programada para as viagens do ano seguinte.

Esta é a hora de escolher os destinos. Pensar onde quer visitar, qual o orçamento disponível e quais melhores combinações de data/destino.

Tendo isso em mente você programa suas férias ou se não for possível já manifesta o interesse para tentar  garantir a data mais adequada para sua viagem.

Tendo os destinos decidos, é hora de checar a documentação.  Os RGs estão atualizados? Passaportes dentro do prazo de validade? É preciso de visto? Vacinas? Vai alugar um carro, sua habilitação está ok?

Desta forma, é possível agendar o que tiver que ser feito sem stress ou preocupação com prazos.

Quando a gente monta um calendário de viagens para o ano seguinte, temos a grande vantagem de adequar o melhor destino para o nosso orçamento. As vezes vale a pena trocar o lugar da viagem. De repente não vai dar para ir para o exterior, mas com tempo é possível achar um lugar incrível dentro do próprio país e garantir férias incríveis.

Pode já começar a montar sua planilha de custos. Eu conto detalhes de como controlar o orçamento  e disponibilizo um modelo de planilha para sua viagem neste  post aqui

6 meses antes – Passagens e Hospedagem

Agora é hora de comprar sua passagem, acompanhe os preços nas companhias aéreas, veja as oscilações e quando achar um adequado já pode comprar. Em seguida faça as reservas nos meios de hospedagens, as opções com melhor custo benefício costumam acabar rápido, então é importante garantir com antecedência.

3 meses antes – Roteiro

Se ainda não começou, é hora de preparar seu roteiro. Pesquise muito sobre o destino escolhido, e vá elaborando o roteiro. Com bastante tempo você pode alterar, incluir novos atrativos ou substituir um por outro que você descobriu depois. Pode já começar a reservar os passeios que achar necessário. Até a data da viagem dá para ir lapidando. Eu conto sobre como elaboro meus roteiros neste post aqui

2 semanas antes – mala de viagem

Calma! Você não precisa arrumar a sua mala com tanta antecedência! Mas, precisa sim já pensar em que roupas vai querer levar.  Checar se precisam de ajustes. Criar os “looks”, ver se vai precisar comprar alguma coisa. E ir deixando de certa forma já separados os itens que  você precisa levar. Sobre malas de viagem tem esses posts aqui:

Como organizar mala de viagem

O que podemos trazer na bagagem?

Qual o tamanho e o que pode levar na bagagem de mão?

Se for viagem de carro, leve ao mecânico e faça já uma revisão geral no veículo para garantir que estará prontinho para viagem.

3 dias antes – Imprima vouchers e e-mails de confirmação

Agora sim, é hora de já começar a colocar os itens dentro da mala de viagem.

Imprimir vouchers, e-tkts, e-mails de confirmação e o que mais você achar necessário.

Se já estiver disponível, já pode fazer o check -in online.

Se necessário, agende o táxi ou transfer para te levar ao aeroporto.

1 dia antes – Repasse o check list

Hora de guardar os últimos itens na bagagem.

Se não tiver feito, faça agora o check-in online.

Para viagens de carro, encha o tanque de combustível e calibre os pneus.

Cheque novamente se todos os documentos estão separados e já guardados na mochila ou bolsa da viagem.

Faça uma simulação do trânsito no trajeto da sua casa ao aeroporto/rodoviária ou até o destino se for viajar de carro.

Se for viajar com criança, já separe os “snacks” para um eventual lanchinho.

No dia da viagem

Acompanhe o trânsito para ver se terá alguma alteração no tempo dos trajetos.

Acompanhe o status do seu vôo.

Chegue no aeroporto com antencedência, 3 horas vôos internacionais e 2 horas para vôos nacionais.

Agora é só curtir! Boa viagem!